Vedtægter for Sorø Roklub

• 1. Navn

Klubbens navn er Sorø Roklub. Stiftet den 11. juli 1918. Klubben er hjemmehørende i roklubfaciliteterne i Sorø kommune, Frederiksvej 33 og daglig roning foregår på Sorø Sø.

• 2. Formål

Klubbens formål er at øve idræt, hovedsageligt rosport i et forpligtende fællesskab. Klubben er medlem af Dansk Forening for Rosport under Danmarks Idræts-Forbund.

• 3. Medlemmer

Stk. 1. Klubben optager såvel aktive som passive medlemmer, der er fyldt 12 år. Bestyrelsen kan dispensere med hensyn til optagelse af medlemmer, som er fyldt 10 år.

Stk. 2. Optagelse som medlem sker ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Ved optagelse af medlemmer under 18 år kræves forældrenes eller værges skriftlige tilladelse. Bestyrelsen afgør inden 8 dage, om optagelse kan finde sted.

Stk. 3. Ethvert nyt medlem skal, forinden der tilstedes adgang til bådene, afgive skriftlig erklæring om at være i besiddelse af almindelig svømmefærdighed.

Stk. 4. Enhver, der optages som medlem af Sorø Roklub forpligter sig til at overholde klubbens vedtægter, reglementer og instrukser.

Stk. 5. Klubbens vedtægter, reglementer og instrukser findes på klubbens hjemmeside. De udleveres til alle nye medlemmer.

• 4. Udmeldelse

Stk. 1. Udmeldelse for aktive medlemmer skal skriftligt til stiles kassereren og kan ske pr. 1/3, 1/6, 1/9 og 1/12, dog undtagen ved bortrejse.

Stk. 2. Dog kan ethvert aktiv medlem når som helst overgå til passivt medlem, når han/hun ikke er i restance.

• 5. Kontingent og indmeldelsesgebyr

Stk. 1. Indmeldelsesgebyr fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling på forslag fra bestyrelsen.

Stk. 2. Kontingent for aktive og passive medlemmer fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling på forslag fra bestyrelsen.

Stk. 3. For aktive medlemmer under 18 år fastsættes et særligt kontingent

Stk. 4. Kontingent opkræves forud. Aktive medlemmer kan vælge mellem at betale helårskontingent, halvårskontingent eller kvartalskontingent. Kontingent opkræves i henholdsvis april, juli, oktober og januar måned. Ændring af betalingsterminer kan ske hvert år ved forfald af aprils kontingent. Kontingent for passive medlemmer opkræves i april måned. Passiv halvårskontingent opkræves i  april og oktober.

Stk. 5. Ved for sent betalt kontingent, kan der efter påkrav, pålægges et restancegebyr.

• 6. Eksklusion

Stk.1. Medlemmer, der ikke inden 8 dage efter bestyrelsens skriftlige påkrav erlægger forfaldent kontingent, ekskluderes. Genoptagelse af ekskluderede medlemmer på grund af kontingentrestance kan kun ske med betaling af restancen.

Stk. 2. For overtrædelse af klubbens vedtægter, reglementer og instrukser er bestyrelsen bemyndiget til at idømme bøde, karantæne eller eksklusion af klubben.

Stk.3.  Når et medlem ekskluderes af klubben, underrettes han/hun i et anbefalet brev om eksklusionen og er da afskåret fra at opholde sig på klubbens grund.

Stk. 4. Et medlem, der er ekskluderet, kan inden for en tidsfrist af 14 dage fra eksklusionen skriftligt forlange kendelsen appelleret til en generalforsamling, der ved simpel stemmeflerhed afgør, om eksklusionen skal stå ved magt. Eksklusion på grund af kontingentrestance kan ikke appelleres til en generalforsamling

• 7. Bestyrelse

Stk. 1. Klubbens bestyrelse består af 7 medlemmer, der vælges for 2 år af gangen. Bestyrelsen tiltrædes hvert år af 2 juniorer valgt af og blandt klubbens unge inden udgangen af november.

Stk. 2. Til medlem af bestyrelsen kan kun vælges blandt klubbens aktive medlemmer.

Stk. 3. Medlemmerne vælges særskilt til følgende poster: Formand, næstformand, kasserer, rochef, kaproningschef, materielforvalter og husforvalter.

Stk.4. Bestyrelsen vælges på den måde, at der på lige årstal vælges formand, kaproningschef og materielforvalter og på ulige årstal vælges næstformand, kasserer, rochef og husforvalter.

Stk. 5. Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder bestyrelsen før en udløbet valgperiode, kan bestyrelsen vælge en afløser for en periode frem til næste ordinære generalforsamling.

Stk. 6. Bestyrelsen varetager klubbens interesser og forvalter dens midler.

Stk. 7. Bestyrelsen afholder møder, når den anser det for påkrævet. bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 medlemmer er mødt.

• 8. Udvalg

Stk. 1. Eventuelle udvalg (aktivitetsudvalg, festudvalg, husudvalg, PR-udvalg m.fl.) nedsættes efter behov, ad hoc af bestyrelsen.

Stk. 2. Bestyrelsen vælger mindst 1 bestyrelsesmedlem til hvert udvalg.

Stk. 3. Kun aktive medlemmer kan vælges til et udvalg.

Stk. 4. Eventuelle udvalg varetager funktioner/arbejdsopgaver i klubbens interesser og er ansvarlige overfor bestyrelsen.

• 9. Regnskab og revisorer

Stk. 1. Klubbens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september.

Stk. 2. Regnskabet gennemgås af mindst 1 revisor, som vælges på generalforsamlingen for et år af gangen.

• 10. Generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.

Stk. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 20. november og bekendtgøres ved forudgående indvarsling i den stedlige dagspresse eller ved skriftlig meddelelse på klubbens hjemmeside med mindst 14 dages varsel.

Stk. 3. Den ordinære generalforsamlingsdagsorden skal indeholde:

1. Valg af dirigent og protokolfører.
2. Formanden aflægger beretning om det forløbne år.
3. Kassereren forelægger regnskabet og fremlægger klubbens status samt budget for det kommende regnskabsår.
4. Indkomne forslag behandles i henhold til vedtægternes §10,stk. 4.
5. Fastsættelse af kontingent og indmeldelsesgebyr.
6. Valg til bestyrelsen.
7. Nedsættelse af eventuelle udvalg.
8. Valg af mindst én revisor.
9. Eventuelt

Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på en ordinær generalforsamling, skal skriftligt til stiles bestyrelsen mindst 10 dage forud.

Stk. 5. Ved afstemninger er simpel stemmeflerhed afgørende. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende

Stk. 6. Afstemninger skal, hvis et medlem anmoder derom, være skriftlige.

• 11 Stemmeret

Stk. 1. På generalforsamlingen kan ethvert aktivt medlem, som har været medlem af klubben mindst tre måneder, personligt afgive sin stemme.

Stk. 2. Medlemmer, der er i kontingentrestance, har ikke stemmeret.

• 12. Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det formålstjenligt, eller når mindst en tredjedel af klubbens aktive medlemmer indsender skriftlig begæring derom til bestyrelsen med opgivelse af forhandlingsemne.

Stk. 2. Indvarslingsfristen og -måden er som ved ordinær generalforsamling.

• 13 Vedtægtsændringer

Stk. 1. Kun generalforsamlingen kan forandre disse vedtægter.

Stk. 2. Til vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer derfor.

Stk. 3. Vedtagne vedtægtsændringer træder først i kraft, når generalforsamlingen er afsluttet.

• 14. Reglement og instruks

Bestyrelsen udfærdiger reglement og instruks for benyttelse af klubbens materiel og inventar samt omkring medlemmernes sikkerhed på vandet m.v.

• 15. Æresbevisninger

Aktive eller forhenværende aktive medlemmer, der har udført et særligt gavnligt arbejde for klubben, kan af bestyrelsen tildeles klubbens hæderstegn eller udnævnes til æresmedlem(kontingentfrie aktive medlemmer).

• 16 Tegningsret

Klubben tegnes af to medlemmer af bestyrelsen eller af den samlede bestyrelse.

• 17 Opløsning

Stk. 1. Til vedtagelse af klubbens opløsning kræves, at mindst 3/4 af klubbens aktive medlemmer stemmer for opløsning på 2 på hinandens følgende generalforsamlinger med 14 dages mellemrum.

Stk. 2. Samtidig med klubbens opløsning afgår den siddende bestyrelse.

Stk. 3. På den sidste af ovennævnte generalforsamlinger skal der udnævnes 2 personer, som sammen med en af Dansk Forening for Rosports hovedbestyrelse udnævnt person, som tillige er formand, skal drage omsorg for realisering af klubbens formue og øvrige ejendele på betryggende måde.

Stk. 4. Klubbens formue – efter betaling af gæld  – skal anvendes til et almennyttigt formål efter Dansk Forening for Rosports hovedbestyrelses bestemmelse, hovedsageligt indenfor rosport.

Vedtaget på generalforsamlingen 16. november 2017.